Kasmet, artėjant pavasariui, daugelio lietuvių galvose įsižiebia trijų raidžių kombinacija – VMI. O šalia jos – dar trys, neatsiejamai susijusios – EDS. Valstybinės mokesčių inspekcijos Elektroninio deklaravimo sistema daugeliui asocijuojasi su metine prievole, galvos skausmu ir ilgais vakarais naršant painius langelius. Tačiau ar tikrai viskas taip sudėtinga? Ar ši sistema – tik neišvengiama būtinybė, ar ir naudingas įrankis, galintis sutaupyti marias laiko ir netgi padėti susigrąžinti pinigus? Šiame išsamiame gide panirsime į visas EDS subtilybes: nuo paprasto prisijungimo iki sudėtingesnių operacijų, atskleisime mažai žinomas funkcijas ir patarsime, kaip viską atlikti greitai, sklandžiai ir be klaidų. Pamirškite mitus – metas prisijaukinti EDS kartą ir visiems laikams.
Kas yra VMI EDS ir kodėl ji svarbi kiekvienam?
Paprastais žodžiais tariant, Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) yra jūsų asmeniniai vartai į Valstybinės mokesčių inspekcijos pasaulį. Tai saugi internetinė platforma, leidžianti atlikti kone visas su mokesčiais susijusias procedūras neišeinant iš namų ar biuro. Pagrindinė ir geriausiai žinoma jos funkcija – pajamų ir turto deklaravimas. Kiekvienas nuolatinis Lietuvos gyventojas, gavęs pajamų, privalo jas deklaruoti, o EDS tai leidžia padaryti skaitmeniniu būdu.
Tačiau sistemos galimybės kur kas platesnės. Per EDS galite ne tik pateikti deklaracijas, bet ir sumokėti mokesčius, peržiūrėti savo mokesčių istoriją, prašyti grąžinti permoką, gauti įvairias VMI išduodamas pažymas, pateikti prašymus, registruotis PVM mokėtoju ar vykdyti individualią veiklą. Verslui tai yra kasdienis įrankis, leidžiantis teikti PVM, pelno mokesčio ir kitas ataskaitas. Iš esmės, EDS centralizuoja visą mokesčių administravimą, paversdama jį skaidresniu, greitesniu ir patogesniu procesu tiek gyventojams, tiek verslo subjektams.
Prisijungimas prie EDS: misija įmanoma
Pirmasis žingsnis, dažnai sukeliantis daugiausiai klausimų, yra prisijungimas. Nors iš pirmo žvilgsnio būdų gausa gali gluminti, iš tiesų sistema yra lanksti ir pritaikyta skirtingiems vartotojų poreikiams. Susipažinkime su pagrindiniais prisijungimo būdais:
- Per išorines sistemas (elektroninė bankininkystė): Tai pats populiariausias ir bene patogiausias būdas daugeliui gyventojų. Jums nereikia jokių papildomų slaptažodžių. Tiesiog EDS prisijungimo lange pasirenkate savo banką, esate nukreipiami į įprastą banko prisijungimo aplinką, patvirtinate tapatybę (su Smart-ID, mobiliuoju parašu ar kodų generatoriumi) ir automatiškai grįžtate į EDS sistemą jau kaip prisijungęs vartotojas.
- Su elektroniniu parašu: Jei naudojatės mobiliuoju elektroniniu parašu arba turite specialią USB laikmeną su stacionariu el. parašu, tai yra vienas saugiausių prisijungimo metodų. Procesas panašus – pasirenkate atitinkamą prisijungimo būdą, įvedate savo sPIN kodą telefone ar kompiuteryje ir esate prijungiami.
- Su VMI priemonėmis: Šis būdas reikalauja šiek tiek pasiruošimo, tačiau yra naudingas tiems, kas neturi el. bankininkystės ar el. parašo. Jums reikės vieną kartą fiziškai apsilankyti artimiausiame VMI skyriuje ir sudaryti Elektroninių paslaugų teikimo sutartį. Jums bus suteiktas vartotojo vardas ir slaptažodis, kuriais galėsite jungtis tiesiogiai.
Svarbu atsiminti: jei jungiatės pirmą kartą, sistema gali paprašyti jūsų patvirtinti kontaktinius duomenis – el. pašto adresą ir telefono numerį. Būtinai tai padarykite ir nurodykite teisingą informaciją. Tai leis VMI su jumis susisiekti, jei kiltų neaiškumų dėl jūsų deklaracijos, o jūs gausite svarbius pranešimus, pavyzdžiui, apie artėjantį deklaravimo terminą ar suformuotą permoką.
Metinė pajamų deklaracija (GPM311): išsamus žingsnis po žingsnio gidas
Atėjo metas svarbiausiai daliai – pajamų deklaravimui. Nors vedlys tapo gerokai intuityvesnis, vis dar verta žinoti proceso eigą, kad išvengtumėte klaidų.
1. Pasirinkite deklaraciją. Prisijungę prie EDS, pagrindiniame lange dažniausiai matysite skiltį „Deklaravimas“. Paspaudę ant jos, pasirinkite „Pildyti portale“. Sistema automatiškai pasiūlys aktualiausią, preliminariai užpildytą Metinės pajamų deklaracijos formą GPM311 už praėjusius metus. Spauskite „Pildyti“.
2. Deklaravimo vedlys. Jums bus atvertas vedlys, kuris žingsnis po žingsnio ves per visą procesą. Sistema jau būna surinkusi didžiąją dalį duomenų apie jus iš „Sodros“, jūsų darbdavių, bankų ir kitų trečiųjų šalių. Tai reiškia, kad informacija apie gautą darbo užmokestį, įmokas į pensijų fondus ar gyvybės draudimą dažniausiai jau būna įrašyta.
3. Duomenų patikrinimas ir papildymas. Jūsų pagrindinė užduotis – atidžiai peržiūrėti visus vedlio langus ir patikrinti, ar VMI turima informacija yra teisinga ir išsami. Atkreipkite dėmesį į šiuos punktus:
- Gautos pajamos: Patikrinkite, ar nurodytos visos per metus gautos pajamos. Galbūt pardavėte automobilį, gavote pajamų iš nuomos, vykdėte individualią veiklą ar gavote dovanų? Šias pajamas gali tekti įrašyti rankiniu būdu.
- Taikytas NPDN: Įsitikinkite, kad metinis neapmokestinamasis pajamų dydis (NPDN) pritaikytas teisingai, ypač jei per metus keitėte darbovietes ar dirbote keliose.
- Išlaidos ir lengvatos: Tai pati svarbiausia dalis, jei norite susigrąžinti dalį sumokėtų mokesčių! Čia turite suvesti informaciją apie patirtas išlaidas, už kurias taikoma GPM lengvata: gyvybės draudimo įmokos, įmokos į III pakopos pensijų fondus, palūkanos už būsto kreditą (paimtą iki 2009 m.), išlaidos už studijas ar profesinį mokymą. Nepamirškite – kvitų ir sutarčių VMI pateikti nereikia, tačiau privalote juos saugoti 5 metus ir pateikti paprašius.
4. 1,2% GPM dalies skyrimas. Vedlyje rasite skiltį, skirtą paremti pasirinktą organizaciją, politinę partiją ar profesinę sąjungą. Galite skirti iki 1,2% savo sumokėto GPM paramai. Tai jums nieko nekainuoja, tačiau yra reikšminga parama nevyriausybiniam sektoriui. Galite pasirinkti iki 5 paramos gavėjų ir paskirstyti procentą tarp jų.
5. Deklaracijos peržiūra ir pateikimas. Perėję visus vedlio žingsnius, sistema suformuos galutinį deklaracijos variantą. Atidžiai jį peržiūrėkite. Pamatysite apskaičiuotą rezultatą: mokėtiną sumą arba grąžintiną permoką. Jei viskas teisingai, spauskite mygtuką „Pateikti deklaraciją“. Viskas! Jūsų prievolė įvykdyta.
Ne tik deklaracijos: mažiau žinomos, bet itin naudingos EDS funkcijos
Kaip minėjome, EDS nėra vien deklaravimo įrankis. Susipažinkite su kitomis funkcijomis, kurios gali praversti įvairiose gyvenimo situacijose:
- Mokesčių mokėtojo kortelė (MAMKA): Skiltyje „Mokesčiai ir baudos“ galite bet kada pasitikrinti savo įsipareigojimus VMI. Matysite visas mokėtinas sumas, delspinigius ir permokas. Čia pat galite ir sumokėti mokesčius – sistema sugeneruos mokėjimo nurodymą, kurį beliks patvirtinti savo el. bankininkystėje.
- Pažymų užsakymas: Reikia pažymos apie gautas pajamas bankui ar kitai institucijai? O gal pažymos apie atsiskaitymą su biudžetu? Visa tai galite užsisakyti per EDS skiltyje „Paslaugos“. Pažyma bus suformuota elektroniniu formatu, pasirašyta saugiu el. parašu ir galios lygiai taip pat kaip popierinė. Tai sutaupo kelionę į VMI skyrių.
- Individualios veiklos registravimas ir tvarkymas: Planuojate pradėti verstis individualia veikla pagal pažymą? Jums nereikia niekur eiti. EDS galite pateikti prašymą įregistruoti veiklą, o vėliau per sistemą vesti pajamų ir išlaidų apskaitą bei deklaruoti pajamas. Taip pat galite bet kada veiklą sustabdyti ar nutraukti.
- Susirašinėjimas su VMI: Turite klausimų mokesčių konsultantui? Galite pateikti paklausimą tiesiogiai per EDS sistemą. Atsakymą taip pat gausite į savo EDS paskyrą. Tai oficialus ir saugus būdas bendrauti su inspekcija.
- Duomenų apie save peržiūra: Ar žinojote, kad EDS galite peržiūrėti visą informaciją, kurią VMI apie jus yra surinkusi iš trečiųjų šalių? Tai naudinga norint pasitikrinti, kokius duomenis apie jūsų turtą, pajamas ar įmokas mato mokesčių administratorius.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Net ir naudojantis patogiu vedliu, klaidų pasitaiko. Štai keletas dažniausių suklupimo akmenų ir patarimų, kaip juos apeiti:
- Pamirštamos nedeklaruotos pajamos: Dažnai pamirštama deklaruoti pajamas iš turto nuomos, parduoto automobilio (jei jis nuosavybėje išbuvo mažiau nei 3 metus), gautas dovanas (ne iš artimų giminaičių) ar pajamas iš užsienio. Visada peržvelkite praėjusius metus ir prisiminkite visus galimus pajamų šaltinius.
- Neteisingai nurodomos GPM lengvatos: Prieš įrašydami išlaidas, įsitikinkite, kad jos tikrai atitinka įstatymo reikalavimus. Pavyzdžiui, už automobilio remonto paslaugas GPM lengvata netaikoma, o už pastatų remonto – taikoma. Atidžiai skaitykite paaiškinimus vedlyje.
- Praleistas deklaravimo terminas: Standartinis terminas pajamoms deklaruoti yra gegužės 2-oji. Nepraleiskite šios datos, nes už vėlavimą gali būti skaičiuojami delspinigiai. Jei matote, kad nespėsite, visada galite kreiptis į VMI su prašymu pratęsti terminą.
- Kontaktinių duomenų neatnaujinimas: Pasikeitus telefono numeriui ar el. paštui, nepamirškite atnaujinti šios informacijos EDS. Taip užtikrinsite, kad svarbi informacija iš VMI jus pasieks laiku.
VMI Elektroninio deklaravimo sistema yra galingas ir nuolat tobulinamas įrankis, kuris iš esmės pakeitė mokesčių mokėtojų ir inspekcijos santykį. Nors iš pradžių ji gali pasirodyti sudėtinga, skyrus šiek tiek laiko susipažinimui, ji tampa nepakeičiamu pagalbininku tvarkant finansinius reikalus. Nebijokite naršyti, tyrinėti jos funkcijų ir naudotis visomis teikiamomis galimybėmis. Sėkmingas ir be streso atliktas deklaravimas – tai ne sėkmė, o tiesiog geras pasiruošimas ir žinios, kurias, tikimės, jums suteikė šis išsamus gidas.